الشحن الآلي في شركة DLA Proficiency Tests GmbH

التحدي

بصفتنا مزودًا متخصصًا لاختبارات الكفاءة في تحليل الأغذية، اختبارات الكفاءة DLA GmbH تُرسل العينات إلى مختبرات في جميع أنحاء العالم. وتُعدّ الموثوقية والسرعة والتخليص الجمركي الخالي من الأخطاء أموراً بالغة الأهمية لنجاح الأعمال.

في العملية السابقة، مثّل إنشاء ملصقات الشحن يدويًا وإعداد البيانات الجمركية عبئًا تشغيليًا كبيرًا. وأدى إدخال البيانات يدويًا بشكل متكرر إلى ضياع الوقت وزيادة احتمالية حدوث أخطاء في العملية.

الحل: تكامل سلس مع Billbee

من خلال دمج Billbee مع Paket International، تمكنت DLA من أتمتة وتوحيد عملية الشحن بأكملها بشكل متسق.

يتم أخذ جميع بيانات الشحن ذات الصلة - بما في ذلك معلومات المستلم ومحتويات المنتج وقيمه - مباشرة من نظام إدارة البضائع ونقلها إلى عملية الشحن دون أي انقطاعات في الوسائط.

شرح النظام بالتفصيل: إنشاء الملصقات مباشرةً من Billbee

يكمن جوهر الحل في الاتصال ثنائي الاتجاه بين Billbee و paket-international، مما يتيح أتمتة عملية الشحن بشكل كامل:

• أتمتة كاملة:
  يتم أخذ بيانات الشحن مباشرة من Billbee ومعالجتها دون خطوات وسيطة يدوية.
• إنشاء الملصقات تلقائيًا:
  يتم إنشاء ملصقات الشحن التي تتضمن جميع المستندات اللازمة في ثوانٍ.
• التخليص الجمركي المتكامل:
  يقوم النظام بمعالجة معلومات الجمارك وإعدادها بشكل صحيح.
• تقليل الخطأ:
  يؤدي إلغاء الإدخالات اليدوية إلى تقليل معدل الخطأ في العناوين وبيانات الجمارك بشكل كبير.
• توفير الوقت:
  يتم تخفيض تكاليف التشغيل في الشحن بشكل كبير؛ حيث تعمل العمليات تلقائيًا في الخلفية.

النتيجة

بفضل التكامل، تمكنت وكالة دعم الإمداد الدفاعي (DLA) ليس فقط من تسريع عمليات الشحن، بل وجعلها قابلة للتوسع أيضاً. أصبح بالإمكان الآن التعامل مع الشحنات الدولية بشكل موثوق وقابل للتكرار ودون بذل جهد يدوي إضافي.