أرفق مستندات الشحن بشكل صحيح

لضمان سلاسة عملية الشحن، يجب إرفاق المستندات المصاحبة بشكل واضح على الجزء الخارجي من الطرد. وتشمل هذه المستندات على وجه الخصوص ما يلي:

• ملصق الشحن الذي يحتوي على رمز التتبع الفريد

• قد يتم إصدار فاتورة مبدئية لبعض طرق الشحن (مثل DHL Economy وDHL Premium).

من الأفضل استخدام غلاف أو غشاء شفاف للمستندات بحيث تكون المستندات محمية ويسهل قراءتها.

لا، ليس من الضروري إرفاق جميع المستندات بالجزء الخارجي من الطرد. المستندات التالية هي لسجلاتك فقط، ولن يتم تضمينها لأنها ستُرسل إلكترونيًا:
✔ قائمة التعبئة
✔ فاتورة الشحن
✔ تأكيد الطلب
✔ فواتير مبدئية (متوفرة رقميًا حسب شركة الشحن)

تُستخدم هذه الرسائل لأغراض داخلية أو يتم إرسالها إلكترونياً إلى شركة النقل، ولا يلزم إرفاقها فعلياً بالطرود.

تُعد الفاتورة المبدئية مطلوبة بشكل أساسي للشحنات الدولية لتزويد سلطات الجمارك في البلد المستلم بمعلومات حول قيمة ومحتويات وتفاصيل المرسل/المستلم للبضائع.

• عند الشحن باستخدام DHL Economy وDHL Premium، يلزم وجود الفاتورة المبدئية على الجزء الخارجي من الطرد، وعادة ما تكون في ثلاث نسخ.

سيؤدي ذلك إلى تبسيط التخليص الجمركي ومنع تأخيرات التسليم.

مهر lesen

بيان التصدير (EDD) هو وثيقة جمركية مطلوبة لتصدير البضائع من الاتحاد الأوروبي.

• يُشترط ذلك إذا تجاوزت قيمة البضائع 1.000 يورو أو تجاوز الوزن الإجمالي 1.000 كيلوغرام.

• بعد التسجيل الإلكتروني، يتلقى المرسل رقم MRN (رقم مرجعي للحركة)، والذي يمكن إرفاقه أيضًا بالطرود.

بدون اتفاقية بيع دولية سارية المفعول (اتفاقية أوروبية تتعلق بالبيع الدولي للبضائع)، لا يجوز للبضائع مغادرة الاتحاد الأوروبي.

نعم - إذا كانت لديك مستندات إضافية مثل شهادات التصدير أو إثبات المنشأ التفضيلي أو فواتير إضافية، فيمكنك أيضًا تضمينها في الحزمة أو تحميلها إلى بوابة الشحن.

ملاحظة: العديد من هذه المستندات الإضافية تُستخدم في المقام الأول للتحقق من الجمارك والمنشأ، وليس فقط للتسليم.

لا تُعتبر وثائق الشحن إجراءً شكليًا.تحتوي هذه المستندات على جميع المعلومات ذات الصلة بشحنتك، مثل المحتويات والقيمة والمرسل والمستلم وطريقة الشحن. قد يؤدي فقدان المستندات أو وضعها في غير مكانها إلى ما يلي:

• تأخيرات جمركية

• إرجاع الشحنة أو حجبها

• تكاليف إضافية führen.

تضمن المعالجة الدقيقة حمايتك من التأخير وتساهم في توصيل سريع وسليم في.

يرجى التحقق مما يلي قبل الشحن:

• أن جميع المعلومات الإلزامية مكتملة بالكامل (الاسم، العنوان، وصف البضائع، القيمة)

• أن المستندات مثل الفواتير المبدئية ووثائق الدفع المسبق تتوافق مع المتطلبات القانونية الحالية

• أن تكون المستندات واضحة وسهلة القراءة ومرفقة بإحكام بالحزمة

بالنسبة للشحنات الدولية الخاضعة للرسوم الجمركية، يوصى بوضع ملصقات على المستندات بعناية، وإذا لزم الأمر، التنسيق مع شريك الشحن الخاص بك.